2012/04/29

Microsoft Office上でPDF出力するときの注意

Microsoft Office 2010を使っていてたまたま気が付いたのですが,Office上でWord文書などをPDF出力すると,少々厄介な事象が起きることがわかりました.

例えば,Microsoft Word 2010で適当な文書を作成したとします.

ここでは,

"新しい朝が来た 希望の朝だ
喜びに胸を開け 大空あおげ
ラジオの声に 健やかな胸を
この香る風に 開けよ
それ 一 二 三"

と書きました.

OfficeのPDF出力機能を使って,上記の文書をPDFとして保存します.このとき,オプションは初期設定のままです.

保存したPDFをAdobe Reader Xで開くと,正常に閲覧できます.しかし,問題はこれから.PDF上のテキストを選択してテキスト エディタなどにコピー&ペーストすると,おかしなテキストがペーストされてしまうのです.

上記の例では,

"新しい朝が来た 新しい朝が来た 新しい朝が来た 希望の朝だ 希望の朝だ
喜びに胸を開け 喜びに胸を開け 喜びに胸を開け 大空あおげ 大空あおげ
ラジオの声に ラジオの声に ラジオの声に 健やかな胸を やかな胸を
この香る風に この香る風に この香る風に 開けよ 開けよ
それ 一 二 三"

のような感じになってしまいました.

通常読むだけであれば問題ありませんが,文書中の単語をインターネット上で検索したいときなどに困る可能性があります. PDFは他人に渡したり,Web上で公開する機会が多いですので,あまり好ましくありません.

Google先生に聞いてみたところ,やはり同様の問題に引っかかっている人がいました.

リンク先の情報によれば,この事象は,[PDF または XPS 形式で発行] のダイアログにある [オプション] の [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] のチェックをオフにすることで回避できる模様です. 具体的には下図で示した箇所です.チェックをオフにしても,文書のスタイルが崩れるようなことはありませんでした.

OfficeのPDF出力機能を使うときは,忘れずに毎回チェックをオフにした方が,後々面倒なことにならなくてよさそうですね.

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